Das Kaffeeunternehmen Idealist Coffee Co hat Colobridge für das Hosting seiner Website, für Backups und die Organisation der Remote-Arbeit seiner Mitarbeiter ausgewählt.
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Land
Ukraine
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Branche
Kaffeeverkauf
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Produkt
Kaffeebohnen
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Hintergrund
Idealist Coffee Co ist eine ukrainische Kaffeekette und ein Kaffeeunternehmen mit vollständigem Produktionszyklus, das aromatischen Kaffee von den besten Plantagen in Asien, Afrika und Lateinamerika auswählt, röstet und verpackt. Seit seiner Gründung im Jahr 2019 hat das Unternehmen kontinuierlich expandiert, neue Cafés eröffnet und die Zahl seiner Partner erhöht, die den gemahlenen und Bohnenkaffee von Idealist Coffee Co vertreiben. Bis 2024 überstieg die Zahl der Partner 300. Um den Betrieb des eigenen Onlineshops zu unterstützen und die kontinuierliche Produktlieferung an seine Partner sicherzustellen, benötigt das Unternehmen eine zuverlässige und stets funktionsfähige IT-Infrastruktur.
Problem
Ein Teil der IT-Dienste von Idealist Coffee Co wurde von einem europäischen Rechenzentrumsbetreiber gehostet. Mit dem Wachstum des Unternehmens stellte sich jedoch heraus, dass die Zuverlässigkeit und der technische Support des Anbieters den Erwartungen nicht entsprachen. Darüber hinaus war es aufgrund des schnellen Wachstums der Kette und des Onlineshops notwendig, die IT-Infrastruktur zu modernisieren. Der Rechenzentrumsbetreiber konnte das erforderliche Modernisierung Tempo und die notwendige Flexibilität nicht bieten und stellte nur standardisierte Ausrüstung Konfigurationen zur Verfügung, anstatt maßgeschneiderte Lösungen für die Bedürfnisse des Unternehmens. Daher suchte Idealist Coffee Co nach einem alternativen Dienstleister mit starker Reputation und hohen Bewertungen.
Ein Teil der IT-Dienste von Idealist Coffee Co wurde von einem europäischen Rechenzentrumsbetreiber gehostet. Mit dem Wachstum des Unternehmens stellte sich jedoch heraus, dass die Zuverlässigkeit und der technische Support des Anbieters den Erwartungen nicht entsprachen. Darüber hinaus war es aufgrund des schnellen Wachstums der Kette und des Onlineshops notwendig, die IT-Infrastruktur zu modernisieren. Der Rechenzentrumsbetreiber konnte das erforderliche Modernisierung Tempo und die notwendige Flexibilität nicht bieten und stellte nur standardisierte Ausrüstung Konfigurationen zur Verfügung, anstatt maßgeschneiderte Lösungen für die Bedürfnisse des Unternehmens. Daher suchte Idealist Coffee Co nach einem alternativen Dienstleister mit starker Reputation und hohen Bewertungen.
Aufgaben
Im Jahr 2023 entschied sich Idealist Coffee Co, die Transformation der IT-Infrastruktur durch die Suche nach einer zuverlässigen Cloud-Speicherlösung für die Sicherung von SQL-Servern zu beginnen. Das Unternehmen erwog zudem, alle IT-Dienste zu einem neuen Anbieter zu migrieren, wollte diesen Prozess jedoch nicht überstürzen. Der bisherige Anbieter in Europa erfüllte weiterhin einige der wichtigen Kriterien: Die Daten wurden sicher und geschützt unter deutscher Gerichtsbarkeit gespeichert, und es stand ein 24/7-Support zur Verfügung. Es traten jedoch Probleme auf, wie die mangelnde Expertise des technischen Supports, die die Lösung kritischer Probleme verzögerte. Das niedrige Maß an Produktanpassungen verhinderte die Entwicklung einer idealen Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kette zugeschnitten war, was langfristig negative Auswirkungen haben und das Unternehmenswachstum verlangsamen könnte. Darüber hinaus stellte das Fehlen von technischem Personal, das in ukrainischer Sprache kommunizieren konnte, eine Sprachbarriere dar und erschwerte die schnelle und effektive Kommunikation.
Umsetzung
Die Suche nach einem zuverlässigen Cloud-Dienstleister fiel mit einer Promotion von Colobridge zusammen, die vorteilhafte Konditionen für den Datenschutz bot: Kostenlose Speicherung von bis zu 2 TB an Backups für sechs Monate für alle Neukunden. Auf Initiative des IT-Direktors wurde die Datensicherung und -speicherung von Idealist Coffee Co auf Colobridge umgestellt, das physisch in Deutschland ansässig ist. Nach einer erfolgreichen Testphase begann der Kunde im Frühjahr 2024, den BaaS-Dienst auf bezahlter Basis zu nutzen, und zeigte auch Interesse an anderen Produkten von Colobridge.
Nach Gesprächen mit Spezialisten des Cloud-Anbieters wurde beschlossen, die Datenbank des Buchhaltungssystems und die Remote-Desktop-Services für die Mitarbeiter auf die neue Plattform zu migrieren. Diese Dienste werden nun auf dedizierter, an die Anforderungen des Kunden angepasster Hardware gehostet. Anschließend testete der Kunde auch den IaaS-Service und verlagerte nach der Testphase den Onlineshop für Naturkaffee in die Cloud.
„Wir sind ständig auf der Suche nach IT-Lösungen, die unseren aktuellen Bedürfnissen und dem Wachstumstempo am besten gerecht werden und gleichzeitig die Anforderungen unserer qualitätsbewussten Kunden erfüllen. Deshalb haben wir uns an Colobridge gewandt: Sie implementieren schnell neue Produkte und ermöglichen es uns, diese unter realen Bedingungen zu testen, bevor wir eine endgültige Entscheidung treffen. Wir schätzen besonders,dass sie maßgeschneiderte Lösungen anbieten und nicht standardisierte Lösungen, da sie die Besonderheiten unseres Geschäfts berücksichtigen. Zudem waren wir beeindruckt von den Support-Spezialisten, denen wir während der Migration auf die Colobridge-Plattform begegnet sind – sie sind kompetent und reagieren schnell auf Anfragen. Die Möglichkeit, mit den Mitarbeitern des deutschen Anbieters in unserer Muttersprache zu kommunizieren, sehen wir als weiteres Beispiel für ihre Kundenorientierung.“
Yuri Amirov,
IT-Direktor bei Idealist Coffee Co
Ergebnisse
Idealist Coffee Co nutzt nun eine hybride Lösung, die Server und eine Public Cloud kombiniert, integriert in eine einheitliche Infrastruktur auf der Colobridge-Plattform. Die Datensicherung wird separat bezahlt, um mögliche Probleme mit der Datenverfügbarkeit zu vermeiden. In Zukunft plant der Kunde, weitere Produkte von Colobridge zu erkunden, um die IT-Infrastruktur noch besser an die sich ständig verändernden Marktbedingungen anzupassen.
Nützliches zum Thema
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